總務處 - 新北市三峽區龍埔國民小學 Long Pu Elementary School, Sanxia District, New Taipei City
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總務處處室介紹

◆總務主任:張家鈞主任(分機:830)◆

 

1.總務處業務之研究發展、章則計畫擬定、作業流程規範、業務考核、預算編擬等事宜。
2. 綜理校舍規劃、配置事宜。
3. 綜理校舍規劃、重大修繕工程。
4.採購案件定期彙送、災害預防及重建。
5. 總務處人員考核。
6.校長交接、家長會長交接。
7.其他相關業務及交辦事宜。
 
 
 

◆事務組長:蕭幀勻小姐(分機:832)◆

 

1.學校門禁管理及安全管理事項。
2.辦理校長交接事宜。
3.辦理各項採購及發送事宜。
4.辦理校舍興建與修繕工程業務。
5.辦理房舍、教室及課桌椅之調配及管理維護事宜。
6.工友管理事宜。
7.公務車輛購置、維護、保險及管理。
8.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理。
9.水電管理及節能事宜。
10.辦理家長會事宜。
11.校園廢棄物之處理。
12.辦理災害預防、搶救及重建(含收容場所)事宜。
13.規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
14.規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。
15.其他交辦事項。
 
 
 

◆出納組長:陳寶珍老師(分機:831)◆

 

1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交代解繳事項。
3.員工薪資造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項。
4.教職員工各項補助費、今天及兼代課鐘點費等發放。
5.代辦員工優惠儲蓄事宜。
6.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
7.公庫印鑑章更換事宜。
8.各項代辦費及課業雜費之收費事宜。
9.零用金保管及支付事宜。
10.備查簿之登記及編製現金結存報表。
11.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表。
12.填報收款收據及各項收據之彙製事項。
13.法院強制執行扣薪之案件處理。
14.其他交辦事項。
 
 
 
 

◆文書組長:徐宇澄老師(分機:833)◆

 

1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。
2.各項公務報表收發及查催事宜。
3.郵件及區務物品之收發管理事宜。
4.公文保密及檔案管理事宜。
5.處理不屬各處室之公文。
6.辦理電子公報彙集轉達事宜。
7.辦理研考業務檢查事項。
8.學校日記登載事宜。
9.紀載學校大事記及校史室業務。
10.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請。
11.全校性會議及行政會議之通知、議程及記錄。
12.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜。
13.辦理慶弔禮及各項標幟準備事宜。
14.涉及國家賠償法案件報表彙編事宜。
15.綠美化志工管理與活動協助。
16.其他交辦事項。
 
 
 

◆總務處幹事:許晶雅小姐(分機:834)◆

 

1.協辦涉及國家賠償法案件報表之處理。
2.校園場地租借管理事宜。
3.學校財產登錄與管理。
4.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
5.辦理勞工保險、全民健康保險事宜。
6.辦理學校公共場所整理布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。
7.教室財產及非消耗品點交與管理。
8.支援家長會出納與會計業務。
9.他交辦事項。
 

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