說明： 一、依據 Google 官方最新公告之「Google Workspace for Education 帳戶閒置政策」辦理。

           二、旨案重點摘要如下： (一)閒置定義： 凡 2 年（24 個月）內完全未使用之 Google Workspace for Education 帳戶（包含學生及教 職員帳戶），將被 Google 視為「閒置帳戶」。

                                               (二)經 Google 判定為閒置帳戶，Google公司有權刪除該帳 戶及其所有相關資料（包含 Gmail 郵件、雲端硬碟檔案、相簿照片等）。

                                              (三)刪除通知：依Google公司政策，於刪除帳戶前，將會傳 送通知至該帳戶之電子郵件信箱。

           三、如何保持帳戶「有效」（避免被判定為閒置）：

                 使用者僅需於 2 年內至少登入該帳戶1次，即可被視為 有效（任一動作均可）：

                      １、登入帳戶。

                      ２、讀取或傳送電子郵件 (Gmail)。

                      ３、使用 Google 雲端硬碟 (Google Drive)，例如開啟、 編輯或上傳檔案。

                      ４、開啟或編輯 Google 文件、試算表或簡報。

                      ５、其他 Google 服務之主動操作（如分享相片等）。

              四、檢附提供低年級學生家長協助登入帳號相關步驟，如有操作上疑問，請洽資訊組。